תקנון ונהלי הרשמה להשתתפות בטיולים:

1.  ההרשמה לטיולים תעשה בכתב על גבי טופס ההרשמה בלבד (באתר מרחבים).
2.  מספר המשתתפים בכל טיול לא יעלה על 45 איש וייקבע על ידי העמותה בהתאם לאופי הטיול.
3.  ההשתתפות תהיה על פי סדר תאריך ההרשמה. השיבוץ יהיה לפי העיקרון: כל הקודם זוכה.
4.  במידה ומספר הנרשמים, לטיול יהיה גדול מ-45 אנשים, תפתח רשימת המתנה והם ישובצו לטיול, אם וכאשר יתפנה מקום, לפי סדר הרשמתם.
5.  החיוב, עבור ההשתתפות, יתבצע לאחר כל טיול.
6.  טיול שלא ירשמו אליו מינימום המשתתפים הנדרש לקיומו– יבוטל והנרשמים לטיול לא יחויבו בעלותו.
     העמותה שומרת לעצמה את הזכות לקבוע את מינימום המשתתפים הדרוש לכל טיול.
7.  כניסות לאתרים מבוססות על כניסת קבוצה, כל המשתתפים יחויבו על כניסות לאתרים, לא יילקחו בחשבון מטמון או הנחות אחרות.
8.  לאחר סיום תהליך ההרשמה ישלחו אישורים על ההרשמה למשתתפים. עמותת מרחבים תשתדל לשלוח תזכורת לפני כל טיול,
     אך בכל מקרה, האחריות להגעה/ביטול טיול, הנה באחריות הנרשמים.
9.  באחריות המשתתפים בטיול לבדוק את מידת התאמת הטיול ודרגת הקושי שלו, למגבלות גופניות או אחרות שיש להם במידה וקיימות וליידע את נציג העמותה לגבי מגבלות כאלה לפני היציאה לטיול.
     העמותה לא תישא באחריות הנובעת מיציאת משתתף לטיול שאינו מותאם למגבלותיו.
10. עלות הטיולים, אלא אם פורסם אחרת היא 140 ₪ לתושב משגב בן 60+, 155 לקהל הרחב (מתחת לגיל 60 או תושבי חוץ)
       זאת במקרה שיש מינימום 35 משתתפים בטיול. במידה ויהיו בין 35-30 משתתפים עלות הטיול תהיה גבוהה ב-10 ₪.

ביטוח

1. לעמותת מרחבים לוותיקי משגב יש ביטוח צד שלישי בלבד.
2. מובהר כי התשלום עבור ההשתתפות בטיולים אינו מחייב את העמותה ברכישת פוליסת ביטוח לכיסוי תאונות אישיות וכי העמותה אינה מבטחת את משתתפי הטיולים בביטוח זה.
3. המשתתף רשאי לבטח את עצמו, על חשבונו, בביטוח תאונות אישיות המכסה כל נזק גוף העלול להיגרם לו במהלך הטיולים.

ביטול השתתפות בטיול:

1. הביטול יכנס לתוקפו רק לאחר הודעה בכתב של הנרשם ואישור בכתב מהעמותה על קבלת ואישור הביטול.
2. בהודעה על ביטול השתתפות בטיול, שבועיים או יותר, מראש, לא יחויב המבטל בעלות הטיול.

3. בהודעה על ביטול השתתפות בטווח של שבועיים ועד שלושה ימים ממועד הטיול: המבטל לא יחויב בעלות הטיול, בתנאי ואדם מרשימת ההמתנה ימלא את מקומו או ימצא מחליף ע"י המבטל.
   המבטל יחויב ב- 50% מעלות הבסיס של הטיול, במידה ולא יתמלא מקומו והטיול יצא לפועל.
4. במקרה של ביטול מכל סיבה שהיא, בטווח של שני ימי עבודה ממועד הטיול, על המבטל מוטלת אחריות למציאת ממלא מקום. במידה ולא יימצא מחליף, יחויב המבטל בעלות הבסיס המלאה של הטיול.

העמותה תעשה מאמץ לשלוח לנרשמים תזכורת לפני מועד הביטול הראשון, אולם האחריות על מעקב אחרי מועדי הביטולים והודעה על ביטול הינה של המשתתפים הרשומים.